Πολιτική Απορρήτου

  1. Η DIPLOMAT DISTRIBUTORS (D.D) CYPRUS LIMITED που είναι εγγεγραμμένη σύμφωνα με τους νόμους της Κυπριακής Δημοκρατίας με αριθμό εγγραφής 286543 (εφεξής: η «Εταιρεία») σέβεται και προστατεύει την ιδιωτική ζωή των ατόμων που έχουν υποβάλει την υποψηφιότητά τους για εργασία στην Εταιρεία (εφεξής: «οι Υποψήφιοι»). Η Πολιτική Απορρήτου, όπως αναλύεται παρακάτω, θα διευκρινίζει τις πηγές μέσω των οποίων η Εταιρεία συλλέγει πληροφορίες σχετικά με τους Υποψηφίους, τους σκοπούς για τους οποίους η Εταιρεία συλλέγει τις πληροφορίες, τα είδη των πληροφοριών που συλλέγονται, τους τρόπους με τους οποίους η Εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες, τους τρόπους με τους οποίους η Εταιρεία χειρίζεται και αποθηκεύει τις πληροφορίες που συλλέγει, όπως ορίζεται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου.

 

  1. Ο Υποψήφιος για Εργασία αναγνωρίζει ότι τα στοιχεία που παρέχει ως μέρος της διαδικασίας πρόσληψης θα συλλέγονται από την Εταιρεία και θα αποθηκεύονται στα συστήματα της Εταιρείας και θα είναι διαθέσιμα στην Εταιρεία και/ ή σε οντότητες για λογαριασμό της, συμπεριλαμβανομένων των εταιρειών του Ομίλου Diplomat, για τους σκοπούς που ορίζονται κατωτέρω στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου.

 

  1. Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου είναι γραμμένη στο αρσενικό γένος αποκλειστικά και μόνο για λόγους ευκολίας και θα πρέπει να ερμηνεύεται ως αναφερόμενη και στο θηλυκό γένος.

 

  1. Η Εταιρεία θα συλλέγει πληροφορίες σχετικά με τους Υποψηφίους από διάφορες πηγές, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών που ο Υποψήφιος έχει παράσχει και θα παράσχει στην Εταιρεία και των πληροφοριών που η Εταιρεία έχει λάβει και θα λάβει από τρίτους κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης και κατάταξης του Υποψηφίου.
  2. Νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων σας

Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ και τους ισχύοντες νόμους περί προστασίας δεδομένων. Οι νόμιμες βάσεις στις οποίες βασιζόμαστε για την επεξεργασία των δεδομένων σας κατά τη διαδικασία πρόσληψης περιλαμβάνουν:

5.1. Συμβατική Αναγκαιότητα – Η επεξεργασία των δεδομένων σας είναι απαραίτητη για τη λήψη μέτρων κατόπιν δικού σας αιτήματος προτού καταρτιστεί σύμβαση εργασίας (π.χ. εξέταση της αίτησής σας, διοργάνωση συνεντεύξεων).

5.2 Νομική Υποχρέωση – Ενδέχεται να απαιτηθεί να επεξεργαστούμε ορισμένα δεδομένα για να συμμορφωθούμε με τις νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις μας (π.χ., επαλήθευση του δικαιώματός σας στην εργασία, παρακολούθηση της εφαρμογής ίσων ευκαιριών).

5.3. Νόμιμα συμφέροντα – Έχουμε έννομο συμφέρον να επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας για να αξιολογούμε την καταλληλότητά σας για τον ρόλο, να διατηρούμε αρχεία προσλήψεων και να βελτιώνουμε τη διαδικασία πρόσληψής μας. Διασφαλίζουμε ότι τα συμφέροντά μας δεν υπερισχύουν των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας.

5.4 Συγκατάθεση (κατά περίπτωση) – Σε περιορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να ζητήσουμε τη συγκατάθεσή σας (π.χ. για τη διατήρηση του βιογραφικού σας σημειώματος για μελλοντικούς ρόλους ή τη διενέργεια ορισμένων ελέγχων του ιστορικού σας). Σε περίπτωση που απαιτείται συγκατάθεση, έχετε το δικαίωμα να την ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή.

  1. Είδη πληροφοριών που θα συλλέξει η Εταιρεία για τον Υποψήφιο

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης, η Εταιρεία Πρόσληψης του Υποψηφίου συλλέγει, αποθηκεύει, χρησιμοποιεί και επεξεργάζεται τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων που παρέχονται από τον Υποψήφιο:

6.1 Στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας: βιογραφικό σημείωμα, ονοματεπώνυμο, αριθμός ταυτότητας, ημερομηνία γέννησης, τηλέφωνο και κινητό τηλέφωνο.

6.2. Πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση, την εργασιακή εμπειρία, τα προσόντα και την επαγγελματική εμπειρία, συμπεριλαμβανομένων των επαγγελματικών πιστοποιητικών και αδειών, οι οποίες απαιτούνται για τη διαδικασία πρόσληψης και την εξέταση της αίτησής σας για πρόσληψη ως υπάλληλος της Εταιρείας.

6.3 Πληροφορίες σχετικά με την επαγγελματική σας απόδοση, συμπεριλαμβανομένων πειθαρχικών παραπτωμάτων, επαγγελματικών αξιολογήσεων, καθώς και της τεκμηρίωσης των συνομιλιών με τους συστήνοντες και άλλα.

6.4 Στο πλαίσιο της διαδικασίας πρόσληψης, ενδέχεται να παρέχετε οικειοθελώς πρόσθετα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων ευαίσθητων δεδομένων (για παράδειγμα, πληροφορίες σχετικά με την εθνική καταγωγή, τις πολιτικές απόψεις, τις θρησκευτικές πεποιθήσεις, τη σωματική ή ψυχική υγεία κ.λπ.) Εάν επιλέξετε να παράσχετε τέτοιες πληροφορίες, το κάνετε οικειοθελώς και με τη συγκατάθεσή σας για τη χρήση τους όπως περιγράφεται στην παρούσα πολιτική.

6.5. Περιλήψεις συνεντεύξεων και εσωτερικές αξιολογήσεις των ατόμων που πραγματοποιούν τις συνεντεύξεις, πορίσματα των τεστ αξιολόγησης, των εξετάσεων αγγλικών, των ερευνών ασφαλείας και κάθε άλλη αξιολόγηση που θα διενεργηθεί σχετικά με τον υποψήφιο στο πλαίσιο της εσωτερικής ή εξωτερικής διαδικασίας πρόσληψης.

  1. Την Περίοδο κατά την οποία θα διατηρηθούν οι πληροφορίες σχετικά με τον Υποψήφιο.

7.1. Η Εταιρεία θα διατηρεί τις πληροφορίες σχετικά με τον υποψήφιο για τη διαχείριση της διαδικασίας πρόσληψης και τη διαχείριση νομικών διαδικασιών και την υπεράσπιση έναντι αξιώσεων, απαιτήσεων και ισχυρισμών σε σχέση με τις δραστηριότητες της Εταιρείας ή σε σχέση με δεσμεύσεις προς τρίτους και τη συμμόρφωση με τις διατάξεις του νόμου.

7.2. Η Εταιρεία μπορεί να διατηρήσει πληροφορίες σχετικά με τον Υποψήφιο για την εξέταση πρόσθετων θέσεων εργασίας, εφόσον έχει έννομο συμφέρον να το πράξει και εφόσον το συμφέρον αυτό δεν αναιρείται από τα δικαιώματα και τις ελευθερίες του Υποψηφίου.

  1. Σκοποί χρήσης των πληροφοριών

Η Εταιρεία χρειάζεται πληροφορίες σχετικά με τους Υποψηφίους για όλους ή μερικούς από τους ακόλουθους σκοπούς:

8.1. Για σκοπούς εξέτασης της καταλληλόλητας του Υποψηφίου για την εταιρεία, για την προτεινόμενη θέση και/ ή για τις κενές θέσεις,

8.2 Για να επικοινωνήσει με τον Υποψήφιο, μεταξύ άλλων μέσω άμεσης αλληλογραφίας και για να τον ενημερώσει σχετικά με τυχόν αλλαγές στη διαδικασία πρόσληψης,

8.3 Για σκοπούς κατάταξης και τοποθέτησης του Υποψηφίου,

8.4 Για τη διαχείριση του προφίλ υποψηφιότητάς σας, το συντονισμό συνεντεύξεων, την αξιολόγηση του επαγγελματικού σας προφίλ και την εκτίμηση της καταλληλόλητάς σας για τη θέση μέσω αυτοματοποιημένων εργαλείων, προσωπικών συνεντεύξεων ή διαγνωστικών τεστ και τεστ αξιολόγησης,

8.5 Για να προσφέρει στον υποψήφιο άλλες θέσεις,

8.6 Για σκοπούς στατιστικών δεδομένων, έρευνας, ανάλυσης και διεξαγωγής ερωτηματολογίων ικανοποίησης σε σχέση με τη διαδικασία πρόσληψης,

8.7 Για τη διατήρηση και προστασία των πληροφοριών, της περιουσίας και των περιουσιακών στοιχείων της Εταιρείας, συμπεριλαμβανομένης και της προστασίας από τη διαρροή εμπορικών μυστικών, της προστασίας της πνευματικής ιδιοκτησίας και των πνευματικών δικαιωμάτων της Εταιρείας, της προστασίας των πληροφοριών της Εταιρείας, της προστασίας των συμφερόντων της Εταιρείας και των εργαζομένων της, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών συμφερόντων, της ασφάλειας και άλλων συμφερόντων,

8.8 Για σκοπούς υπεράσπισης έναντι αξιώσεων, απαιτήσεων και ισχυρισμών σε σχέση με τις δραστηριότητες της Εταιρείας ή σε σχέση με συμφωνίες με τρίτους.

  1. Μεταφορά πληροφοριών

9.1. Οι πληροφορίες που τηρούνται στις βάσεις δεδομένων της Εταιρείας μπορούν να κοινοποιηθούν σε τρίτους για τους σκοπούς της διαδικασίας πρόσληψης (για παράδειγμα: ένα ινστιτούτο αξιολόγησης) σύμφωνα με τους όρους της Πολιτικής Απορρήτου.

9.2. Η διαβίβαση πληροφοριών σε τρίτους θα περιλαμβάνει μόνο σχετικές πληροφορίες που δεν υπερβαίνουν τους σκοπούς που αναφέρονται λεπτομερώς ανωτέρω και θα πραγματοποιείται κατά τρόπο αναλογικό προς έναν καθορισμένο, ρητό και νόμιμο σκοπό.

9.3 Η Εταιρεία μπορεί να διαβιβάζει πληροφορίες σχετικά με τους Υποψηφίους στα ακόλουθα τρίτα μέρη

9.3.1. Τρίτα μέρη που παρέχουν υπηρεσίες στην Εταιρεία

Τρίτα μέρη που παρέχουν διάφορες υπηρεσίες στην Εταιρεία, συμπεριλαμβανομένων, μεταξύ άλλων, υπηρεσιών πρόσληψης και τοποθέτησης, ινστιτούτων αξιολόγησης, δικηγόρων ή άλλων εξωτερικών επαγγελματιών συμβούλων, παρόχων υπηρεσιών ασφάλειας και υποστήριξης συστημάτων πληροφορικής (ΤΠ), παρόχων υπηρεσιών υποστήριξης και αποθήκευσης και άλλων τρίτων μερών που παρέχουν υπηρεσίες στην Εταιρεία σε σχέση με τη διαδικασία πρόσληψης.

9.3.2. Αρχές και κυβερνητικοί φορείς

Σύμφωνα με τις διατάξεις της ισχύουσας για την Εταιρεία νομοθεσίας, συμπεριλαμβανομένων των φορολογικών αρχών και άλλων κυβερνητικών αρχών και φορέων.

9.3.3 Επιπλέον Τρίτα Μέρη

Η Εταιρεία μπορεί επίσης να διαβιβάζει πληροφορίες σε θυγατρικές εταιρείες, επιχειρηματικούς εταίρους ή δυνητικούς επιχειρηματικούς εταίρους, μεταξύ άλλων, στο πλαίσιο αναδιοργάνωσης, μεταβίβασης ή/και πώλησης ή/και εκχώρησης ή/και εξαγοράς, της Εταιρείας ή/και των περιουσιακών της στοιχείων ή/και οποιουδήποτε μέρους αυτών, με ή χωρίς αντάλλαγμα, σε τρίτους, μεταξύ άλλων, σε περίπτωση συγχώνευσης της Εταιρείας ή/και των δραστηριοτήτων της με τρίτους, σε περιπτώσεις αλλαγής του ελέγχου, είτε πλήρως είτε εν μέρει, στην Εταιρεία, καθώς και με σκοπό την εξέταση της σκοπιμότητας των προαναφερθέντων γεγονότων.

9.3.4. Διαβίβαση δεδομένων εκτός ΕΕ/ΕΟΧ

Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες τα δεδομένα του υποψηφίου διαβιβάζονται σε χώρα εκτός ΕΕ/ΕΟΧ, η Εταιρεία θα διασφαλίσει ότι εφαρμόζονται οι κατάλληλες διασφαλίσεις για την προστασία των δεδομένων σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ και τους σχετικούς εφαρμοστέους νόμους περί προστασίας δεδομένων.

 

  1. Ασφάλεια Πληροφοριών

 

Η Εταιρεία λαμβάνει τεχνικά και υλικά μέτρα σχετικά με την προστασία της ιδιωτικής ζωής και την ασφάλεια πληροφοριών σύμφωνα με τα αποδεκτά πρότυπα. Όπως είναι γνωστό, η αποθήκευση και η διαβίβαση πληροφοριών μέσω ηλεκτρονικών μέσων, συμπεριλαμβανομένου του διαδικτύου, δεν μπορεί ποτέ να είναι απολύτως ασφαλής και κάθε φορά που ο υποψήφιος παρέχει πληροφορίες στην Εταιρεία, ιδίως μέσω του διαδικτύου, ο υποψήφιος το πράττει με πλήρη συγκατάθεση και υπόκειται στους κινδύνους που συνεπάγεται η διαβίβαση πληροφοριών με αυτόν τον τρόπο.

 

  1. Τα Δικαιώματά σας

Κάθε υποψήφιος έχει τα ακόλουθα δικαιώματα όσον αφορά την επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων με την επιφύλαξη ορισμένων περιορισμών σύμφωνα με τις διατάξεις της νομοθεσίας και τις διαδικασίες της Εταιρείας:

  • Να ζητήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να λάβετε αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε για εσάς, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων και τη νομική βάση της επεξεργασίας.
  • Να ζητήσετε διόρθωση των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε για εσάς.
  • Να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων. Μπορείτε να μας ζητήσετε να διαγράψουμε ή να αφαιρέσουμε προσωπικά δεδομένα. Ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να ικανοποιήσουμε το αίτημά σας εάν έχουμε άλλους νομικούς λόγους οι οποίοι μας επιβάλλουν να διατηρούμε τα δεδομένα σας.
  • Δικαίωμα ένστασης στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων όταν βασιζόμαστε σε νόμιμο δικαίωμα.
  • Να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να μας ζητήσετε να αναστείλουμε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για τους ακόλουθους λόγους:

(α) Εάν θέλετε να διαπιστώσουμε την ορθότητα των δεδομένων.

(β) Όταν η χρήση των δεδομένων από εμάς είναι παράνομη, αλλά δεν θέλετε να τα διαγράψουμε.

(γ) Όταν χρειάζεστε να διατηρήσουμε τα δεδομένα ακόμη και αν δεν τα χρειαζόμαστε πλέον, καθώς τα χρειάζεστε για τη στοιχειοθέτηση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.

(δ) Έχετε υποβάλει ένσταση στη χρήση των δεδομένων σας από εμάς, αλλά πρέπει να ελέγξουμε αν έχουμε επιτακτικούς νόμιμους λόγους για τη χρήση τους.

  • Να ζητήσετε τη διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων σε εσάς ή σε τρίτους.
  • Να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, όταν βασιζόμαστε στη συγκατάθεση αυτή για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Εάν αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να σας παρέχουμε ορισμένα προϊόντα ή υπηρεσίες.

Εάν θέλετε να ασκήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα δικαιώματα, παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε με τη διεύθυνση ddcprivacy@diplomat-global.com.

 

  1. Δικαίωμα υποβολής Καταγγελίας

 

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ανησυχίες ή παράπονα σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ή τη συμμόρφωσή μας με τον ΓΚΠΔ και άλλη ισχύουσα νομοθεσία, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στο Γραφείο του Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα στη διεύθυνση:

 

Διεύθυνση γραφείου:

Κυπράνορος 15, Λευκωσία 1061 , Κύπρος

 

Ταχυδρομική διεύθυνση

Τ.Θ. 23378, 1682 Λευκωσία, Κύπρος

 

Τηλ: +357 22818456

Φαξ: +357 22304565